AMÉNAGEMENT de site et DE SALLE

Les utilisateurs de bâtiments attendent des services simples de gestion de l’espace qui leur offrent un confort optimum. Les gestionnaires de sites et les promoteurs doivent répondre à ces attentes afin de valoriser l’environnement de travail et de réception.

ALTETIA a développé un accompagnement technique et fonctionnel qui permet de définir et mettre en place des solutions innovantes de gestion de salles, d’espaces de travail et de zones d’hospitalité. Les thématiques notamment maîtrisées par ALTETIA sont :

Tablettes de contrôle des équipements techniques (éclairage, CVC, stores, sonorisation)

Matrice de gestion des équipements techniques

Captation et diffusion sonore (haut-parleurs, amplificateurs, micro)

• Système de partage de documents et de collaboration

• Solution de vidéoconférence

• Solution d’audioconférence et de téléphonie

Diffusion vidéo (vidéoprojecteurs, écrans de projection, moniteurs)

Régie de contrôle

Équipement de sûreté (contrôle d’accès, alarme anti-intrusions)

• Système de réservation de salle

Intégration et corrélation des différents équipements (détection de présence, disponibilité de la salle, équipement de sûreté …)

Création et rénovation de site

Les bâtiments mis à disposition par les promoteurs ou les maîtrises d’ouvrages ne répondent généralement pas aux besoins des utilisateurs. En effet, les enjeux de communication, d’interactivité, de mobilité, de collaboration et de sûreté sont, la plupart du temps, absents des solutions envisagées et déployées.

ALTETIA intervient en tant qu’ AMO ou MOE pour accompagner les services généraux, les directions immobilières et informatiques dans la mise à niveau des bâtiments pour les rendre attrayants. Notre intervention permet de proposer aux utilisateurs un cadre de travail innovant..

Les thématiques sur lesquelles nous intervenons sont :

Datacenter et locaux techniques

Câblages courants forts/courants faibles

Gestion technique du bâtiment (GTB)

Sûreté de sites (vidéosurveillance, anti-intrusion, contrôle d’accès)

Plateforme d’Hypervision

Liens opérateurs (voix, données, internet)

Réseaux multiservices

WIFI

Couverture opérateurs indoor 2G/ 3G/ 4G/ 5G

Infrastructures serveurs et de sauvegarde

Téléphonie collaboration

Équipement informatique (ordinateurs PC, copieurs, imprimantes)

Aménagement de salles de réunion et d’amphithéâtre

Audiovisuel (sonorisation, diffusion vidéo, IPTV, partage de documents, système de réservation de salles)

Visioconférence

Automatisme et gestion technique des salles (CVC, éclairage, stores)

•  Contrat d’infogérance et de gestion de site

DÉMÉNAGEMENT

Les opérations de déménagement de sites impactent l’ensemble des collaborateurs et des infrastructures.

Ces projets sont extrêmement visibles et sensibles. Ils doivent à la fois garantir une qualité de service lors de la transition et offrir des solutions innovantes en lien avec la stratégie de la direction générale. Par ailleurs, une approche transverse est nécessaire afin de fédérer l’ensemble des acteurs de l’entreprise (RH, DSI, direction immobilière, services généraux, communication, finances) pour rendre les services attendus.

ALTETIA a développé une expérience et une méthodologie qui accompagnent les clients sur toutes les facettes numériques, organisationnelles, audiovisuelles et innovantes de ce type de projet.

Nous traitons notamment des aspects suivants :

• Panorama des solutions innovantes et accompagnement au choix des solutions cibles

Participation aux comités de projets de déménagement afin de porter les sujets numériques, audiovisuels et informatiques

• Définition de la stratégie, des solutions techniques et suivi de mise en œuvre des infrastructures cibles

• Définition et suivi des processus de déménagements des utilisateurs et de leurs équipements personnels

• Spécification et suivi de l’accompagnement au changement des utilisateurs

• Participation au comité de projet promoteur/constructeur afin de représenter les intérêts de la maîtrise d’ouvrage et de la direction générale sur les sujets IT, numérique et audiovisuel

• Rédaction et participation de toutes les consultations des entreprises travaux

• Validation des ouvrages et des documentations livrées par les entreprises

• Mise en place des moyens d’exploitation